Bureau Privé Conditions d'utilisation
Acceptation du règlement : Toute personne accédant aux stations d’affaires et coworking Otrain est réputée avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter l’ensemble des conditions. L’utilisation des lieux, des services ou des installations vaut acceptation pleine et entière des règles établies. En cas de non respect du présent règlement, Otrain se réserve le droit de prendre toute mesure jugée appropriée afin d’assurer le bon fonctionnement, la sécurité et le respect du cadre de travail, incluant des restrictions ou le retrait d’accès aux installations.
Personnes concernées : Le présent règlement s’applique à toute personne utilisant les services, les installations ou le matériel des stations d’affaires et coworking exploitées par Otrain, incluant les membres, les visiteurs, les clients occasionnels et toute autre personne autorisée à accéder aux lieux. Ces conditions s’appliquent pendant toute la durée de la réservation ou de la présence dans l’espace, peu importe la station fréquentée.
Horaires :
Lundi : 7 h à 21 h
Mardi : 7 h à 21 h
Mercredi : 7 h à 21 h
Jeudi : 7 h à 21 h
Vendredi : 7 h à 21 h
Samedi : Fermer
Dimanche : Fermer
Fermeture exceptionnelle : Otrain est fermé uniquement lors de certaines journées fériées liées aux fêtes, soit les 24, 25 et 26 décembre, les 1er et 2 janvier, ainsi que le 24 juin.
Tenue et comportement : Les usagers sont tenus d’adopter une tenue appropriée et un comportement respectueux en tout temps à l’intérieur des locaux. Toute forme de comportement agressif, violent, intimidant ou inapproprié à l’égard des autres membres, des visiteurs ou du personnel n’est pas tolérée. Otrain Station d’affaires et coworking se réserve le droit d’intervenir ou de restreindre l’accès à toute personne dont l’attitude nuit au bon fonctionnement, à la sécurité ou à l’ambiance de travail de l’espace.
Propreté des lieux : Chaque usager est responsable de maintenir son espace de travail propre et ordonné pendant et à la fin de son utilisation. Il est interdit de manger ou de déposer de la nourriture sur les surfaces de travail des autres membres. Toute personne qui consomme ou manipule de la nourriture doit nettoyer les surfaces utilisées, incluant les tables et le sol. La vaisselle doit être lavée au fur et à mesure, rangée propre et sèche, et aucun objet ne doit être laissé dans les aires communes inutilement. Les aliments périmés doivent être jetés adéquatement.
Usage du matériel : Le matériel mis à la disposition des usagers doit être utilisé avec soin et uniquement pour l’usage auquel il est destiné. Chaque usager est responsable de conserver en bon état le matériel qui lui est confié. Toute utilisation non conforme, abusive ou à des fins personnelles non autorisées est interdite, sauf indication contraire. Tout bris, dysfonctionnement ou incident impliquant les équipements ou les installations doit être signalé sans délai aux responsables de l’espace.
Ordinateur portable : Les usagers doivent se présenter avec leur propre ordinateur portable et leurs accessoires nécessaires à leur travail. Certains équipements informatiques complémentaires, tels que des écrans ou accessoires, peuvent être mis à disposition selon la disponibilité. L’usager demeure responsable de l’utilisation adéquate de son matériel personnel ainsi que de celui fourni par l’espace.
Perte, vol, dégâts : Tout matériel personnel laissé dans les locaux demeure sous la responsabilité exclusive de son propriétaire. Otrain Station d’affaires et coworking décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de dommages, quelle qu’en soit la cause. Il est fortement recommandé aux membres de souscrire une assurance appropriée couvrant leurs biens utilisés à l’extérieur du domicile.
Téléphone et activités sonores : L'utilisation du téléphone et des appareils électroniques doit se faire de manière à préserver le calme et la concentration des autres usagers. Les appels téléphoniques doivent être évités dans les aires communes. Les appels prolongés ou nécessitant un échange soutenu doivent être effectués dans un bureau fermé, ou lorsque possible, à l'extérieur de l'espace, en s'éloignant suffisamment afin de ne pas déranger les autres membres. Tout membre dont le volume sonore d'un appel, d'une conversation ou d'un appareil est jugé dérangeant peut se le faire signaler de manière respectueuse. Le respect du silence et du cadre de travail collectif est une condition essentielle à l'utilisation de l'espace. Les sons des ordinateurs et des téléphones doivent être coupés ou réglés sur une sonnerie discrète. L'écoute de musique ou de vidéos doit se faire à l'aide d'écouteurs. Toute activité considérée comme bruyante ou perturbatrice n'est pas tolérée au sein de l'espace.
Sécurité : L’utilisation du réseau Internet et des installations de l’espace doit se faire dans le respect des lois, des bonnes mœurs et des règles de conduite généralement reconnues. Il est strictement interdit de consulter, télécharger, diffuser ou partager tout contenu illicite, indécent ou contraire à la loi à partir du réseau ou des équipements de l’espace. Les animaux ne sont pas autorisés au sein de l’espace Otrain Station d’affaires et coworking, sauf exception expressément prévue par la loi.
Alcool : L’accès et l’utilisation de l’espace sont interdits à toute personne se trouvant en état d’ébriété ou sous l’influence de substances pouvant nuire au bon fonctionnement des lieux. Il est également interdit d’introduire, de consommer ou de distribuer des boissons alcoolisées à l’intérieur de l’établissement, sauf autorisation spécifique accordée par la direction dans le cadre d’un événement encadré.
Fumeurs : Il est interdit de fumer ou de vapoter à l’intérieur des locaux. Les personnes souhaitant fumer doivent se rendre à l’extérieur, dans les zones autorisées, et veiller à disposer adéquatement des mégots dans les cendriers prévus à cet effet. Le respect de la propreté des lieux et des espaces communs est obligatoire en tout temps.
Cobot Conditions d'utilisation
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