Politique de confidentialité de Otrain station d'affaires et coworking

Dernière mise à jour: jeudi 22 janvier 2026 16h13

Politique de confidentialité

Otrain – Station d’affaires et espace de coworking

Dernière mise à jour : 22 janvier 2026

1. Collecte des renseignements personnels

Otrain collecte certains renseignements personnels dans le cadre de ses activités de station d’affaires et d’espace de coworking, notamment lors de l’inscription des membres, de la réservation d’espaces, de la facturation et des communications.

Les renseignements pouvant être collectés incluent, sans s’y limiter : le nom et le prénom; l’adresse courriel; le numéro de téléphone; l’adresse postale; les informations de facturation; les informations nécessaires au traitement des paiements; toute information transmise volontairement par le membre dans les formulaires d’inscription ou de contact.

2. Utilisation des renseignements

Les renseignements personnels sont utilisés uniquement pour les finalités suivantes :

• la gestion des inscriptions et des comptes membres;

• la gestion des réservations et des accès aux espaces;

• la facturation et le traitement des paiements;

• la communication avec les membres concernant leurs services;

• le respect des obligations légales et réglementaires.

3. Partage des renseignements

Les renseignements personnels peuvent être communiqués à des fournisseurs de services tiers lorsque requis pour l’exploitation des services, notamment :

• la plateforme de gestion Cobot;

• la plateforme de paiement Stripe;

• les fournisseurs de services technologiques nécessaires au fonctionnement des systèmes.

Ces fournisseurs ont accès uniquement aux renseignements nécessaires à l’exécution de leurs services et sont tenus de respecter des mesures de confidentialité et de sécurité appropriées.

4. Conservation des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, ou conformément aux obligations légales applicables. Des mesures raisonnables sont mises en place afin d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.

5. Sécurité des renseignements

Otrain met en œuvre des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’utilisation abusive.

6. Droits des personnes concernées

Conformément aux lois applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25), toute personne peut :

• demander l’accès à ses renseignements personnels;

• demander la rectification de renseignements inexacts, incomplets ou équivoques;

• retirer son consentement lorsque applicable, sous réserve des obligations légales.

Toute demande doit être transmise par écrit aux coordonnées indiquées ci-dessous.

7. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question, demande ou plainte concernant la présente politique ou la gestion des renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec :

Otrain – Station d’affaires et espace de coworking

Courriel : manon@gestionsmplus.com

Adresse : 985, route 117, Val-David, (Québec) J0T 2N0

8. Modifications de la politique

Otrain se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité en tout temps afin de refléter les changements législatifs ou opérationnels. La version en vigueur est celle publiée sur le site et dans les plateformes utilisées.